跨部门沟通与协作
发布日期:2015-03-17浏览:6050
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                                                                课程背景拥有绝佳运营策略的企业,最终仍不能实践其企业的经营目标,究其主要原因,往往是任务执行力不足所致;而跨部门沟通与协作不良,则是造成此状况的最大元凶。想想如果各部门都像一座座孤岛,只顾自家门前雪,怎会在重要时刻发挥综效(synergy),创造多方(客户、企业、部门与个人)皆赢的局面。
 依研究,在企业里,员工和中级主管花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40~50%,而对于高层主管,这个比率会更高。如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率呢?怎样才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍,让员工发挥一加一大于二的功效?这是每位主管不得不深思且需具备的重要技能。课程对象中、高层主管学员收获1.深入了解并体会跨部门沟通协调对完成部门整体绩效的重要性。
 2.理解并学会与不同部门成员是发展合作关系而不是竞争关系。
 3.有效掌握跨部门沟通协调方法与步骤,提高跨部门协作能力。
 4.能够正确进行有效沟通与掌控处理双方不同意见的技巧。
 5.了解跨部门沟通协调的困难与障碍并能有效排除。
 6.建立双赢互利的跨部门沟通积极态度,藉由整体协作力量达到个人、部门与企业三方的目标。课程时长12 H课程大纲
 第一单元:跨部门合作的利益与价值
 1.组织运作三要素
 2.沟通协作对组织运作的影响
 3.组织绩效发展的正向循环
 4.情景案例:丽兹卡尔顿酒店为什么能提供七星级服务?
 5.跨部门沟通的双赢基础——利益法则
 6.组织内部的价值路径
 7.什么是部门合作价值?
 8.部门间协作的利益法则
 9.双赢结果--一种人际合作模式
 10.小组演练:组织内部合作的价值路径
 
 
 第二单元:跨部门沟通的意义、障碍与原则
 1.情景案例:陈经理的困扰
 2.人与人之间的误解
 3.跨部门沟通的意义和方式
 4.跨部门沟通的问题根源
 5.小组讨论:跨部门协作的主要障碍有哪些?
 6.跨部门有效沟通的原则
 7.五种主要的跨部门合作能力
 8.有效的进行跨部门沟通的五大重点
 9.情景案例:王经理失败的营销方案
 
 
 第三单元:跨部门沟通基本技巧与要领
 1.沟通的目的--自我与自我满足
 2.跨部门沟通的三大重点
 沟通的渠道
 个人沟通技能
 沟通的目标与立场
 3.部门主管的三大沟通基本技巧
 倾听的艺术与技巧
 表达的技巧
 反馈的技巧与要领
 4.部门主管的三大沟通能力
 面对面沟通
 电话沟通
 书面沟通
 5.沟通过程同理心的运用
 6.情景演练:撰写一份邮件通知
 
 
 第四单元:跨部门协调性沟通技巧
 1.如何建立支持性沟通的氛围与要领
 描述性
 针对问题
 灵活性
 承担责任
 2.情景演练:支持性沟通技巧
 3.避免抗拒的沟通技巧
 4.合一架构的心理运用
 5.情景案例:廖经理和王经理的业务沟通
 6.工作协调时的沟通技巧
 7.以整合性沟通协调达成协作目标
 8.情景案例:总务部门的预算超支案
 
 
 第五单元:跨部门沟通的问题解决模式
 1.从「我」到「我们」--跨部门沟通共同解决问题
 2.解决问题为导向的4D工作法
 第一步:界定问题
 第二步:探究实事
 第三步:分析权重
 第四步:形成方案
 3.权重各项行动方案以保障行动的有效性
 4.评估行动方案
 5.演练:团队决策工具
 6.解决问题过程有效讨论的技巧
 7.如何有效进行团队会议?
 8.会议程序的把握
 9.会议主持的技巧
 10.会议达成共识的要领
 11.情景案例:一次客户投诉事件
 12.工具应用:内部合作表达形式模版
 13.团队冲突解决之道
 冲突的定义与来源
 冲突处理方式运用时机
 冲突管理思维图
 14.情景案例:营销部门与查核部门的冲突事件
 
 
 第六单元:提高跨部门协作的人际影响力
 1.组织人际关系要领
 2.人际合作的两个重要方面
 影响他人
 达成共赢
 3.良好组织人际关系相处法则
 4.部门内人际关系中心点
 5.如何发挥人际影响力?
 6.解决人际合作障碍的主要方法
 正确评价自己和别人
 尊重的遣辞用语
 有效沟通的模式
 理性沟通的习惯建立
 客观周延且正向思维的沟通习惯
 7.情景案例:官经理与赖经理的协作事件
 8.跨部门人际合作步骤
 9.角色演练:结合企业实务情景进行演练
 
 
                
 
             
                 
                 
    


 
	                
	                    
	            




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